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Sua empresa necessita de um novo ERP?

Como avaliar e decidir a necessidade de um novo ERP utilizando os seis Elementos

Não importa em que negócio ou segmento você atue, em algum momento você irá se perguntar: “A empresa necessita de um novo ERP ou devemos continuar com o atual?” Não é uma pergunta fácil de responder. Se você decidir manter seu sistema atual, pode arriscar ficar para trás em termos de tecnologia e funcionalidade. Por outro lado, se decidir mudar seu ERP, enfrentará grandes investimentos, irá passar por vários tipos de contratempos na organização e ainda correrá o risco do insucesso da implantação.

Os 6 elementos para a transformação

Processos de Negócios – Processos de negócios baseados em sistemas de ERP mais antigos e inflexíveis se tornam limitados.

Agente de Mudança – A comunicação entre os departamentos estão difíceis e sem inovação e padronização das melhores práticas.

Tecnologia de Sistemas – A tecnologia se torna obsoleta, dificultando a integração e causando uma perda de vantagens tecnológicas estratégicas.

Fornecedor de Software – Mudanças no fornecedor de software, como fusões e aquisições têm impacto direto nos recursos do software e sua orientação.

Relatórios – Sistemas mais antigos estão frequentemente cheios de informações que não podem ser acessadas sem que seja consumida uma quantidade significativa de tempo, energia e esforço.

Custo Total de Propriedade – O custo total de propriedade do sistema atual justifica o custo de adquirir um novo sistema.

Se sua empresa encontrou desafios nessas áreas, considere selecionar e implantar um novo ERP.

Como avaliar e decidir a necessidade de um novo ERP utilizando os seis Elementos

Qual é a resposta certa para sua empresa? Nos últimos 14 anos, a EBS ajudou algumas organizações a atravessar o processo de seleção de software.

O processo de avaliação de cada empresa considerou análises sobre problemas específicos. Cada uma delas teve razões diferentes para continuar com o sistema atual ou para realizar a mudança. Em muitos casos, a decisão se deveu a seis elementos.

  • Processos de Negócios clique e confira
    • Recentemente perguntamos ao CEO de uma grande organização multinacional, por que eles estavam mudando seu ERP, “para melhorar nossos processos de negócios”, ele respondeu,declarando que uma das maiores empresas do mundo precisava mudar seu ERP.

      À medida que você avalia seu ERP em relação aos processos de negócios, deve primeiramente analisar quais processos incorretos/ ineficazes de negócios são causados pelo seu atual sistema ERP, e depois identificar o número de processos paralelos que os usuários dos sistemas criaram para trabalhar com ERP.

      Se você encontra problemas de processos significativos nessas áreas, uma mudança para um ERP moderno pode ser benéfica para sua organização.

      • • Processos Incorretos Resultantes do Sistema ERP
      • • Funcionalidades específicas da indústria
  • Agente de Mudançaclique e confira
    • A comunicação entre os departamentos estão difíceis e sem inovação e padronização das melhores práticas.

  • Tecnologia de Sistemas clique e confira
    • A tecnologia do software muda rapidamente. Um grande exemplo disso é que em apenas alguns anos, a tecnologia de interface do usuário progrediu das telas verdes dos anos 80, às interfaces gráficas “aponte e clique” do Windows dos anos 90, até o visual de navegador da web de hoje com hiperlinks e barras de pesquisa. Isso significa que você precisa de um ERP que acompanhe as novas tecnologias, fazendo com que você possa continuar sendo competitivo. Os elementos para decisão da sua avaliação em relação à tecnologia do seu ERP são:

      • • Integração
      • • Disponibilidade de Suporte
      • • Personalização
  • Fornecedor de Softwareclique e confira
    • Às vezes a razão pela qual uma empresa muda seu ERP não tem nenhuma relação com o software em si ou com os processos de negócios associados a eles. Tem a ver com o que está acontecendo com o fornecedor de software. Dois fatores principais têm um grande impacto na decisão de muitas empresas de mudar para um novo sistema, o desenvolvimento e suporte de software do fornecedor, e o efeito de uma fusão ou aquisição de um fornecedor.

      • • Desenvolvimento e Suporte de Software
      • • Aquisições de Fornecedores de ERP
  • Geração Relatóriosclique e confira
    • A geração de relatórios é um dos principais motivos pelos quais as empresas adotam um novo sistema de software. Sistemas de ERP mais antigos, coletam dados muito bem, mas têm dificuldades em recuperar dados para fins de geração de relatórios. Para transformar um ERP em um ativo estratégico, os dados que residem no sistema precisam ser dispostos de uma forma prática para se tomar decisões em tempo e bem informadas. As principais questões enfrentadas por empresas em relação a relatórios são:

      • • Consultas Ad Hoc
      • • Atrasos na Geração de Relatórios
      • • Gráficos
  • Custo Total de Propriedadeclique e confira
    • O Custo Total de Propriedade (TCO) é o acúmulo de todos os custos – não somente custos de software ou de TI – associados para fazer um sistema atingir seu propósito. Muitas organizações não têm ideias de quais são os custos totais para operar um sistema, porque somente alguns poucos custos são realmente tangíveis e qualificáveis. Custos tangíveis, como taxas de licenciamento e de manutenção de software, podem ser facilmente definidos e são acessados prontamente. Custos intangíveis não são tão visíveis assim, mas representam custos para a organização em termos de produtividade e tempo. Na verdade, se você observar somente os custos tangíveis, um novo sistema de ERP tipicamente parece ser a opção mais cara. No entanto, ao avaliar o TCO do seu sistema, ou seja, tanto custos tangíveis quanto intangíveis, você pode descobrir que um novo sistema se justifica pelos ganhos de produtividade, economia de tempo e maiores oportunidades de faturamento que um novo sistema traz.

      Custos tangíveis

      • • Software
      • • Implementação
      • • Manutenção
      • • Suporte
      • • Hardware

      Custos tangíveis

Se sua empresa encontrou desafios nessas áreas, a EBS pode ajudar a decidir qual é o ERP adequado para a sua empresa.

Saiba mais como a EBS pode ajudar a transformar o seu negócio.

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